Zápis ze schůze shromáždění 31.5.2022
Zápis ze schůze shromáždění „Společenství vlastníků pro dům Mikuláškovo nám. 573/12 a 574/13 v Brně“
se sídlem Brno, Mikuláškovo nám 574/13,
PSČ 625 00
IČ: 29278112, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle S, vložka 8715
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Termín schůze: dne 31. 5. 2022 v 18.30 hodin
Místo konání: zasedací místnost Úřadu městské části Brno – Starý Lískovec, na ulici Oderská 4, Brno
Přítomni: členové SVJ pro dům Mikuláškovo nám. 573/ 12 a 574/13 v Brně, správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“, IČ 29228034 zastoupená paní Ing. Hanou Polanskou
Nedílnou součástí tohoto zápisu je:
a/ prezenční listina dokládající přítomnost osob
b/ pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu
Dokumenty odeslané členské základně prostřednictvím SVJ emailové adresy
mikulaskovonamesti1213@email.cz:
Řádná účetní závěrka za rok 2021 (Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, příloha), čerpání DZO/FO ke dni 31. 12. 2021 byla odeslána členské základně 2. 4. 2022.
Vyúčtování služeb za rok 2021 bylo odesláno správcovskou firmou emailem dne 29. 4. 2022 a vhozeno
do poštovních schránek.
Schůze je usnášeníschopná, dle přítomných 35 členů SVJ disponuje 194 869 podíly buď osobně, nebo
v zastoupení na základě plné moci, což je 75,1 % všech možných hlasů.
Stoprocentním základem pro hlasování je tedy 194 869 přítomných podílů.
Program:
1. Zahájení-volba orgánů schůze
2. Volba členů výboru SVJ
3. Schválení výsledků hospodaření za rok 2021 a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2022
4. Revize, opravy, havárie
5. Smlouva - Synerga a.s. CZ 60735678 - revizní práce, odborné servisní prohlídky a zkoušky
6. Směrnice k zajištění provozovaní kamerového systému se záznamem v objektech SVJ Mikuláškovo nám. 12 a 13
7. Diskuse, připomínky, různé
ad 1. Zahájení – volba orgánu schůze, návrh (E. Pekníková)
řízení schůze – Eva Pekníková
zapisovatelka – Bohuslava Andonovová
sčitatel – Lukáš Rosa, Monika Pavlíčková
Hlasování pro: 194 869 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se navržený orgán schůze.
ad 2. Volba členů výboru (E. Pekníková)
V měsíci dubnu a květnu výbor SVJ požádal členskou základnu k podávání návrhů ke zvolení členů výboru
společenství. Bohužel nebyl podán/přednesen žádný nový návrh na člena výboru SVJ.
Návrh usnesení: výbor SVJ předkládá členské základně ke schválení návrh na měsíční odměny pro statutární zástupce SVJ.
Za výkon funkce předsedy SVJ ve výši 3 000 Kč měsíčně, za výkon funkce místopředsedy ve výši 1 000 Kč měsíčně (SVJ má tři místopředsedy).
Hlasování pro: 188 912 podílů, tj. 96,9 %
proti: 5 957 podílů, tj. 3,06 % (XXXXXXXXX, nesouhlasí s výší odměny)
zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se měsíční odměna pro statutární zástupce: předseda SVJ ve výši 3 000 Kč a místopředseda 1 000 Kč měsíčně (což je 3x1000 Kč měsíčně).
První výplata schválené odměny bude realizována v měsíci červenci 2022.
Po schválení odměny pro statutární zástupce byli přítomní členové opět vyzváni, zda chce někdo pracovat ve výboru SVJ. Rozpoutala se diskuse, při které bylo upozorněno na pravidla platná pro volbu člena výboru společenství.
…“Členové výboru jsou voleni a dovoláváni shromážděním. Předsedu a místopředsedy volí výbor z řad svých členů…“
Následně bylo přistoupeno k hlasování o návrhu čtyř členů výboru, kteří s kandidaturou projevili souhlas a k hlasování o odvolání Moniky Pavlíčkové, dat. nar.20.1.1976 bytem Mikuláškovo nám 573/12, Starý Lískovec, 625 00 Brno z funkce člena a místopředsedy výboru:
Hlasování pro paní Evu Pekníkovou:
Hlasování pro: 33 členů, 184 801 podílů, tj. 94,8 %
proti: 2 členové (p. XXXXXXXXXXX ), 10 068 podílů, tj. 5,2 % zdržel se: 0
Hlasování pro: paní Bohuslavu Andonovovou:
Hlasování pro: 35 členů, 194 869 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Hlasování pro pana Milana Buchtu:
Hlasování pro: 35 členů, 194 869 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Hlasování pro pana Lukáše Rosu:
Hlasování pro: 35 členů, 194 869 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Shromáždění schvaluje statutární orgán společenství - výbor Společenství vlastníků pro dům Mikuláškovo nám. 573/12 a 574/13 v Brně tak, že odvolává paní Moniku Pavlíčkovou z funkce člena a místopředsedy výboru a volí jeho členy ve složení:
-paní Evu Pekníkovou, nar. 21. 11. 1958, bytem Brno, Mikuláškovo nám. 573/12, PSČ 625 00
-paní Bohuslavu Andonovovou, nar. 20. 1. 1955, bytem Brno, Mikuláškovo nám. 573/12, PSČ 625 00
-pana Milana Buchtu, nar. 28. 7. 1956, bytem Brno, Mikuláškovo nám. 574/13, PSČ 625 00
-pana Lukáše Rosu, nar. 17. 1. 1977, bytem Brno, Mikuláškovo nám. 573/12, PSČ 625 00
ad 3. a Schválení výsledků hospodaření za rok 2021 a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2022
Ing. Hana Polanská podala podrobnou informaci o hospodaření za rok 2021 – (výkazy hospodaření byly 2. 4. 2022 poslány emailem členům SVJ). Prezentovala detailní rozpis účtů a odpověděla na emailové dotazy zaslané SVJ viz níže.
- Mělo SVJ k 31. 12. 2021 neuhrazené pohledávky či platby od vlastníků bytových jednotek? Odpověď NE
- Je tato agenda pravidelně sledována a zajištěno včasné urgování pohledávek a jejich vymáhání? Odpověď ANO, každý měsíc.
Pozn.: P. Polanská připomněla, že od 1. 1. 2023 bude pro SVJ povinna datová schránka. Můžeme o ni požádat už nyní.
Finanční prostředky k 31. 12. 2021
238,00 |
zůstatek v pokladně |
2 582 262,78 |
zůstatek na BÚ |
5 975,73 |
zůstatek spořicí účet |
Čerpání DZO/FO v roce 2021 – faktury
-13 148,00 |
Výměna čerpadla/Teplárny havárie /zpětná klapka, čerpadlo |
Mik. 13 |
-1 337,80 |
Rozbité dvojsklo 23.4.2021 Skloslužba |
Mik.13 fa 5119 Kč Kompenzace BJ 306 |
-3 680,00 |
Rozbité sklo březen 2021 Stavoprojekta |
Mik.13 - pachatel neznámý |
-49 260,00 |
Kamerový systém –instalace, zařízení, doprava, |
Mik.12 a Mik 13 - 1, kamera cca 2000 Kč |
-13 777,00 |
Výroba a instalace závěsů na kola |
Mik 12 a Mik 13 duben 2021 |
-6 800,00 |
Malování spol. prostor Mik12, Mik13 |
Kočárkárna/kolárna/sklep |
-15 288,00 |
PVC, lišta, lepidlo, penetrace |
Kočárkárna Mik.12 a Mik. 13 |
-26 750,46 |
Bauhaus – dveře |
Kočárkárna Mik.12 a Mik. 13 |
-15 294,00 |
Práce |
Kočárkárna Mik.12 a Mik. 13 |
Hlasování pro: 35 členů, 194 869 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se účetní uzávěrka a zpráva o hospodaření SVJ v plném rozsahu všemi přítomnými a bude zveřejněna ve sbírce listin.
ad 3 b. Schválení způsobu rozúčtování služeb pro rok 2022 (E. Pekníková)
Byla provedena analýza nákladů, které měly vliv na vyúčtování služeb roku 2021, podána informace o provozní činnosti a změně smluv uzavřených SVJ s dodavateli:
- Pravidelně se opakující náklady, u kterých můžeme očekávat navýšení ceny:
- SIPO, EON (zvýšení ceny v r. 2022), BVK (navýšení ceny pro 2022), Teplárny – zvýšení ceny od 11/2021
- Výtah
- 3 507 Kč je hrazeno pravidelně za čtvrtletí, což je paušální servis.
- V roce 2022 bude inspekční prohlídka výtahu cca za 12 000 Kč + možné odstranění závad.
- Pojistné: pojistná smlouva - v budoucnu můžeme očekávat jednání o navýšení kvůli zvýšení ceny nemovitosti.
Návrh pro hlasování: Souhlasíme s navýšením záloh k 1. 8. 2022 z důvodu inflace a zvýšených nároků na údržbu.
Hlasování pro: 194 869 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se úprava výpočtových listů k 1. 8. 2022 následovně:
Způsob rozúčtování zůstává pro rok 2022 stejný jako v roce 2021, ale předpis záloh u všech BJ bude navýšen o 15 % proti zálohám roku 2021:
Správní náklady + 15 %, společná elektřina +15 %, výtah + 15 %, položka Teplo, TUV, Vodné/stočné dle skutečnosti roku 2021+25 %
- Výměna vodoměrů a RTN (rozdělovačů topných nákladů na radiátorech): byla diskutována od 5/2021 a to z důvodu končící platnosti ověření vodoměrů a RTN, změna legislativy postoupena členské základně emailem 3. 11. 2021 ovlivnila výběr typu měřáků. Výměna byla provedena v lednu 2022. Princip úhrady nákladů na výměnu vodoměrů byl již v minulosti schválen a aplikován (poměrná částka připadající na konkrétní BJ je odečtena z přeplatků služeb) Úhrada RTN dosud řešena nebyla.
Návrh pro hlasování: Souhlasíme, aby cena za RTN byla hrazena z DZ (FO).
Hlasování pro: 194 869 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se úhrada nákladů za RTN z faktury 2250011 fy Ecoterm z DZ (FO) SVJ.
Závazky společenství byly plněny včas, pohledávky jsou pravidelně sledovány.
ad 4. Revize, opravy, havárie (p. Pekníková)
- Revize dle zákona:
Soptík, pravidelná roční revize hasicích přístrojů, hydrantů, dodržování zásad PO a BOZP pro obytný dům. V roce 2021 byla provedena revize v listopadu (strojovna výtahu, chodby, suterén, výměníková stanice) za 8 027 Kč, vyměnily se 4 hasicí přístroje za nové v ceně 4 600 Kč.
Opakovaně zdůrazňujeme, že v prostoru u el. rozvaděče, hydrantů a hasicích přístrojů není možné cokoliv skladovat.
Kubowsky, pravidelná revize (po pěti letech) hromosvodů a el. revize společných prostor – je nutné řešit nouzové osvětlení ve společných prostorách
Návrh pro hlasování: Souhlasíme s výměnou veškerého nouzového osvětlení svítidel LED 3 W/3 hod. Cena za 20 ks včetně montáže a likvidace stávajícího zařízení cca do 35 000 Kč, firma Petr Kubíček.
Hlasování pro: 194 869 podílů, tj. 100 % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se výměna nouzového osvětlení svítidel LED 3 W/3 hod. Cena za 20 ks včetně montáže a likvidace stávajícího zařízení maximálně do 35 000 Kč, firma Petr Kubíček.
ad 5. Smlouva - Synerga a.s. CZ 60735678 - revizní práce, odborné servisní prohlídky a zkoušky na technických zařízeních výměníkové (blokové) stanice
Návrh smlouvy byl členské základně odeslán emailem 13. 5. 2022 včetně Předmětu smlouvy – seznamu prací (preventivní prohlídka technologie výměníkové stanice 1x ročně, revize provozní Tlakových nádob stabilních (TNS) 1x ročně, revize vnitřní Tlakových nádob stabilních (TNS) 1x za 5 let, tlaková zkouška Tlakových nádob stabilních (TNS) 1x za 9 let, revize elektroinstalace VS 1x za 3 roky, servis na souboru zařízení na základě telefonické nebo písemné výzvy (dále jen SZ na výzvu), opravy na souboru zařízení, jestliže dojde k jejich poškození třetí stranou, neodborným zacházením uživatele nebo vyšší mocí a pokud si je objednatel vyžádá. Byl zdůrazněn aktuální ceník v době od 7-15.30 hod. a přirážky za práci po 15.30 hod. a o víkendech a ve svátek.
Návrh pro hlasování: Souhlasíme s uzavřením předkládané smlouvy.
Hlasování pro: 184 801 podílů, tj. 94,83 %
proti: 1 člen (p.XXX), 4 111 podílů, tj. 2,1 %
zdržel se: 1 člen (p.XXXX), 5 957 podílů, tj. 3 %
Přijaté usnesení:
Schvaluje se uzavření Smlouvy - Synerga a.s. CZ 60735678 - revizní práce, odborné servisní prohlídky a zkoušky na technických zařízeních výměníkové (blokové) stanice v navrhovaném změní odeslaném členské základně dne 13. 5. 2022.
ad 6. Směrnice k zajištění provozovaní kamerového systému se záznamem v objektech SVJ Mikuláškovo náměstí 12 a 13
Na základě usnesení přijatého členskou schůzí SVJ dne 24. 6. 2021 („Schvaluje se instalace kamerového systému se záznamem firmou Linduška IČO 47381183, Jugoslávská 93, Brno v hodnotě do 50 000 Kč …“.) bylo v našich domech instalováno 7 ks kamer.
Členské základně byla dne 13. 5. 2022 poslána k seznámení Směrnice k zajištění provozování kamerového systému se záznamem v objektech SVJ Mikuláškovo náměstí 12 a 13.
Obzvláště zdůrazňujeme, že kamerový záznam slouží v případě způsobené škody na majetku či jeho ohrožení, škody na životě či zdraví, pro orgány činné v trestním řízení, pro správní orgány pro vedení přestupkového řízení v případě podezření ze spáchání trestného činu či přestupku nebo jiným osobám oprávněným k tomu dle zákona.
Správce kamerového systému je SVJ a případné požadavky na data z kamerového systému posílejte písemně na emailovou adresu mikuláškovonamesti1213@email.cz,
Členové výboru jsou se směrnicí seznámeni a podepsali prohlášení o dodržování mlčenlivosti v této oblasti. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení funkce člena výboru SVJ. V současné době má za výbor SVJ přístup k záznamovému kamerovému systému p. Buchta a bude mít i pan Rosa
Členská schůze vzala tuto Směrnici na vědomí.
ad 7. Diskuse, připomínky, různé
a) Prosíme aktualizovat svá tel. čísla/emailové adresy a bankovní účty. Přeplatky vyúčtování budou odesílány k 30. 6. 2022, nedoplatky prosím zasílejte na bankovní účet SVJ 107-341690257/0100
nejpozději do 31. 7. 2022.
b) P. XXX ke smlouvě se Synergou a.s.:
-Má výhrady k výpovědní době 6 měsíců, navrhuje 3 měsíce – nebude měněno.
-Má výhrady k výši náhrady případné škody objednavateli 200 000 Kč, navrhuje 500 000 Kč.
Hlasování pro: 0 členů
-Doporučuje zrevidovat pojistku na domy. Odpověď: to je možné zvážit.
c) P. XXXXX vznesla dotazy týkající se vyúčtování služeb roku 2021 - správcovská firma je zodpověděla.
d) -p. XXXX prosí opravit Brano u spojovacích dveří v chodbě Mik 12, protože nedrží otevřené pro snadný průchod kočárkem nebo kolem. Odpověď: Vůle těchto dveří byla seřízena dobornou firmou a zajišťuje dovírání vchodových dveří
Paní Pekníková poděkovala za účast a schůzi ukončila v 19.30 hod.
V Brně dne 31. 5. 2022
Předsedající: Eva Pekníková ……………………………..
Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová …………………………..
Zápis byl anonymizován