Zápis ze schůze shromáždění 22.5.2019
Zápis ze schůze shromáždění „Společenství vlastníků pro důmMikuláškovo nám. 573/12 a 574/13 v Brně“
se sídlem Brno, Mikuláškovo nám 574/13,
PSČ 625 00
IČ: 29278112, zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle S, vložka 8715
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Termín schůze:dne 22. 5. 2019 v 18.00 hodin
Místo konání:zasedací místnost ÚMČ ve Starém Lískovci na ulici Oderská 4, Brno
Přítomni:členové SVJ pro dům Mikuláškovo nám. 573/ 12 a 574/13 v Brně, správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“, IČ 29228034 zastoupená paní Ing. Hanou Polanskou
Nedílnou součástí tohoto zápisu je:
a/ prezenční listina dokládající přítomnost osob
b/ pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu
Dokumenty odeslané členské základně prostřednictvím SVJ emailové adresy mikulaskovonamesti1213@email.cz :
c/ Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty, příloha, specifikace položek čerpání FO ke dni 31.12.2018, daňové výkazy/detail jednotlivých položek (odesláno dne 10. 3. 2019)
d/ vyúčtování služeb za rok 2018 bylo odesláno správcovskou firmou dne 14.3.2019 (vhozeno do poštovní schránky)
Schůze je usnášeníschopná, 36 přítomných členů SVJ disponuje 197 134 platnými hlasy buď osobně, nebo v zastoupení na základě plné moci, což je 76 % všech možných hlasů.
Stoprocentním základem po hlasování je tedy 197 134 přítomných podílů.
Program:
1. Zahájení – volba orgánů schůze
2. Schválení výsledků hospodaření za rok 2018a způsobu rozúčtování služeb pro rok 2019
3. Plán oprav na rok 2019 v návaznosti na plnění usnesení schůze ze dne 14. 5. 2018
4. Informace o obdržených stížnostech členské základny
5. Diskuse, připomínky, různé
ad 1. Zahájení – volba orgánu schůze, návrh (E. Pekníková)
řízení schůze – Eva Pekníková
zapisovatelka – Bohuslava Andonovová
sčitatel – Milan Buchta
Hlasování pro: 36 členů, tj. 100 přítomných % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje senavržený orgán schůze.
Shromáždění bylo svoláno řádně a včas v souladu s platným zněním stanov SVJ. Pozvánka byla vyvěšena na domovní vývěsce společenství a odeslána členům SVJ prostřednictví emailu a to dne 6. 5. 2019.
ad 2a. Informace a schválení účetní uzávěrky za rok 2018 (Ing. Polanská)
Ing. Hana Polanská podala podrobnou informaci o hospodaření za rok 2018. Detailní rozpis účtů byl prezentován paní Polanskou.
Informace o zápočtu dluhu mezi SVJ a BD
Pohledávky SVJ za BD fond oprav – byly vytvořeny výpočtové listy, předpis je generován každý měsíc a jednou za rok je vyrovnán. Pohledávky za nebytové prostory BD týkající se nákladů za rok 2018 ve výši 87 939 Kč byly vyrovnány 9. 1. 2019 včetně přefakturace poštovních schránek ve výši 2 157 Kč celkem tedy 90 096 Kč.
V roce 2018 došlo ke změně výboru SVJ (paní Pavlíčková nahradila paní Kratochvílovou), změny byly zapsány do RS.
Finanční prostředky k 31. 12. 2018: 684,00 zůstatek v pokladně 916 262,46 zůstatek na BÚ 5 971,35 zůstatek spořicí účet
Fond oprav: |
|
||||
příjem do DZO |
|
871 295,00 |
|||
úroky |
|
2 029.46 |
|||
čerpání DZO |
|
|
|||
splátky úvěru |
|
|
275 078,63 |
||
poplatky úvěr |
|
2 379,59 |
|||
Kubíček výměna krytů kabel. žlabů |
Červen 2018 |
38 554,00 |
|||
Stavoprojekta poštovní schránky |
Leden 2018 |
32 343.00 |
|||
Teplárny – výměna deskového výměníku (Alfa Laval) Mik 13 |
Březen 2018 |
13 858,00 |
|||
Teplárny – chemické čištění Mik 12 Mik 13 |
Únor 2018 |
17 506,00 |
|||
Alza Notebook |
Duben 2018 |
9 489,00 |
|||
|
|
|
|||
Zůstatek DZO |
|
1 030 520,86 |
|||
|
|
||||
|
|
||||
|
|
Hlasování pro: 36 členů, tj. 100 přítomných % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje seúčetní uzávěrka a zpráva o hospodaření SVJ v plném rozsahu všemi přítomnými a bude zveřejněna ve sbírce listin.
ad 2b. Schválení způsobu rozúčtování služeb- prorok2019 (E. Pekníková)
Byla provedena analýza nákladů, které měly vliv na vyúčtování služeb roku 2018, podána informace o provozní činnosti a změně smluv uzavřených SVJ s dodavateli:
|
drobné opravy v roce 2018 |
|
fy |
faktura |
platba |
|
1 369,00 |
oprava zvonkového tabla |
|
Kubíček |
20180005 |
leden |
|
6 210,00 |
stojan – schránky na letáky - 2 ks |
|
Pokorný |
18702 |
leden |
|
2 914,00 |
oprava odpadu Mik 13 |
|
Malaník |
73718 |
červenec |
|
5 233,00 |
havárie odpadu Mik 13 |
|
Teplárny/Sebak |
10818011381 |
červenec |
|
2 013,00 |
oprava výtahu Mik 13 - uvolněný úchyt na vodítko |
|
Výtahy Vaněrka |
580688 |
únor |
|
502,00 |
oprava výtahu Mik 13 - výměna tlačítky 0 |
|
Výtahy Vaněrka |
583106 |
říjen |
|
6 100,00 |
odborná zkouška výtahu Mik12 a13 |
|
Výtahy Vaněrka |
583518 |
listopad |
|
18 920,00 |
oprava výtahu – vadná řídící karta – Mik.13 |
|
Výtahy Vaněrka |
583550 |
Rok2019 |
|
|
Poznámka: z tabulky je zřejmá častá oprava výtahu a odpadu na Mik 13. Doporučuje se nevhazovat do kanalizace/odpadu nerozpustitelný materiál (čistící ubrousky, bramborové slupky, novinový papír)
Pravidelně se opakující náklady:
-
SIPO, bankovní poplatky, EON, BVK, správní náklady, Ecoterm – odečty měřidel, úklid
-
Výtah - 3 507 Kč je hrazeno pravidelně za Q, což je paušální servis
-
Pojistné:pojistná smlouva uzavřena s pojišťovnou Allianz a.s. IČO47115971 ve výši 18 517 Kč.
-
Revize dle zákona:
Soptík, revize hasicích přístrojů, hydrantů, dodržování zásad PO a BOZP pro obytný dům. V roce 2018 byla provedena revize v říjnu (strojovna výtahu, chodby, suterén, výměníková stanice). Kč 2 759 –
Výtahy Vaněrka: revize výtahů po 6 letech byla provedena v roce 2018 – 6 101 Kč.
-
Výměna vodoměrů na teplou vodu: z důvodukončící životnosti vodoměrů na teplou vodu. Výměna byla provedena v lednu 2019. Byla hrazena jednotlivými BJ – částka promítnuta do vyúčtování služeb 2018, což bylo odsouhlaseno členskou schůzí 25. 9. 2018.
-
Nová smlouva byla uzavřena s firmou Teplárny Brno –„O poskytování Havarijní služby“ – práce havarijní služby na hlášené závadě = 400 Kč/hodina/pracovník. Ta samá služba bez uzavřené smlouvy = 900 Kč/hodina/pracovník. Službu je třeba využívat jen ve velmi naléhavých situacích, je poskytována 24 hod. denně.
Závazky společenství byly plněny včas, pohledávky jsou pravidelně sledovány.
Hlasování pro: 36 členů, tj. 100 přítomných proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se úprava výpočtových listů k 1.8.2019 následovně:
Způsob rozúčtování zůstává pro rok 2019 stejný jako v roce 2018, předpis příspěvků a záloh u všech BJ bude upraven u položek:
- Dlouhodobá záloha (FO) snížení na Kč 20krát podíl bytové jednotky – započitatelná plocha
- Správní náklady 270 Kč na jednotku
- Společná elektřina 30 Kč na osobu
- Výtah 55 Kč na osobu
- Teplo, TUV, vodné/stočné, a to dle skutečnosti roku 2018 + rezerva 15%
ad 3. Plán oprav na rok 2019 v návaznosti na plnění usnesení schůze ze dne 8. 6. 2017(E. Pekníková)
a) Bylo splněno:
V r. 2018 byly vyměněny dopisní schránkyfirmou Stavoprojekta a kryty kabelových žlabů na chodbách firmou Kubíček, plánovaná cena u kab. žlabů do 40 000 Kč byla dodržena.
b) Plán údržby na rok 2019:
Z minulých let 2013/2014 přetrvává:
-
zabudování kamerového sytému do výtahu a na plášť domu z důvodu zamezení vandalismu
-
zkvalitnění čistící zóny – v r. 2018 částečně řešeno – přidány rohože pro mokré počasí
-
výměna dveří do sklepa Mikuláškova nám. 12
-
madla na zábradlí
Výbor navrhuje členské základně v roce 2019 provést výměnu dveří do sklepa Mikuláškovo náměstí 12 v ceně do 15 000 Kč.
Hlasování pro: 36 členů, tj. 100 přítomných % proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje sevýměna dveří do sklepa Mikuláškovo nám. 12 v ceně do 15 000 Kč.
Výbor navrhuje členské základně v roce 2019 provést výměnu madel u zábradlí v obou domech.
Cenová nabídka firmy MADLAMONT, IČO 73841358 – typ MS2 (madlo panelákové) cca 39 000 Kč, možno vidět na Mikuláškovo nám 6, Mikuláškovo nám 5, Mikuláškovo nám 14 a 16, Vltavská 4, Vltavská 8.
Cenová nabídka firmy Ivo Valášek – dřevo – cena cca 80 000 Kč.
Cenová nabídka firma Dastech s.r.o. – dřevo – cena cca 138 000 Kč.
Proběhla krátká diskuse, dotazy byly zodpovězeny.
Hlasování pro: 34 členů, tj. 94,89 % přítomných
proti: 2 (p. Kubáček,p.Knotek) tj. 5,11%
zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje sevýměna madel firmou MADLAMONT.
ad 4. Informace k obdrženým stížnostech členské základny (M. Buchta)
Stížnosti členské základny týkající se vyostřených sousedských vztahů a sousedských sporů dle § 1013 OZ – neřeší SVJ.
Stížnosti jsou výborem komunikovány, na výtahových dveřích v přízemí domu je vylepen zákaz kouření, na nástěnce SVJ v přízemí domu je vyvěšen domovní řád. Ten je také zpřístupněn na stránkách SVJhttps://svjmikulaskovonam1213.estranky.cz/clanky/domovni-a-provozni-rad-svj.html
Výbor má také snahu oslovit případné aktéry incidentu, ale to nezajišťuje sjednání nápravy
obzvláště v případech, pokud se jedná o tvrzení proti tvrzení.
Proto můžeme pouze doporučit řešení prostřednictvím Městské policie Brno – Starý Lískovec, Komise pro projednávání přestupků na ÚMČ Brno – Starý Lískovec. Toto je plně v kompetenci konkrétního stěžovatele.
Přijaté usnesení: členská schůze vzala informaci na vědomí.
ad 5. Diskuse, připomínky, různé
a/ na základě výsledku revize PO a BOZP p.Pavlíčková v prosinci 2018 a posléze v lednu 2019 provedla kontrolu společných prostor obou domů tam, kde je umístěn hydrant nebo hasicí přístroj. V prosinci požádala členy příslušných bytů, aby prostor vyklidili a současně jim stejnou žádost vhodila do schránky.
Následné kontroly proběhnou i v září a listopadu 2019.
b/ p. Pospíšek vznesl dotaz, jak se zachovat, když má 2 ventily u radiátorů nefunkční.
Odpověď: výbor SVJ zjistí u p. Tušera ze správcovské firmy termín výměny těchto ventilů a panu Pospíškovi mailem odpoví.
Pí Pekníková poděkovala členům SVJ za účast a ukončila shromáždění v 19.30 hod.
V Brně dne 22. 5. 2019
Předsedající: Eva Pekníková …………………………………………
Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová ………………………….
Kontrola zápisu: Milan Buchta ………………………………………